We komen vaak organisaties tegen die eigenlijk pas wakker worden zodra er een aanbesteding online staat. Dat snappen we wel, want zo werkt het toch? Je wacht tot er iets op TenderNed verschijnt en dan spring je erin.

Maar wat als we je vertellen dat dit niet de beste manier is?

Wij bij BidPro geloven namelijk in een heel andere aanpak. Een die je meer rust geeft, beter focus brengt én je kansen op succes flink vergroot. Dat noemen we proactief tendermanagement.

Wat bedoelen we met proactief?

Simpel gezegd: je gaat niet zitten wachten tot het startschot klinkt. In plaats daarvan ben je al bezig voordat een aanbesteding überhaupt verschijnt. Je houdt de markt in de gaten, zoekt het gesprek met opdrachtgevers, scherpt je positionering aan en zorgt dat alles klaar is wanneer het écht belangrijk wordt.

Het is een beetje zoals trainen voor een marathon. Wie pas op de dag zelf begint met rennen… nou ja, je weet wel hoe dat eindigt.

Hoe pakken succesvolle organisaties dit aan?

Bij bedrijven die dit echt goed voor elkaar hebben, zien we steeds dezelfde patronen terugkomen:

• Ze volgen de markt actief. En dan bedoelen we niet alleen aanbestedingsplatforms, maar ook nieuwsbrieven, branchenetwerken en die informele signalen die je opvangt tijdens koffiegesprekken.
• Ze bouwen echte relaties met opdrachtgevers. Niet om meteen iets te verkopen, maar gewoon om te snappen wat er speelt. Dat loont zich later enorm uit.
• Hun administratie is op orde. Actuele certificaten, sterke referenties, basisplannen die kloppen. Als er plotseling haast bij komt kijken, zijn ze er klaar voor.
• Ze blijven op de hoogte van wat er gebeurt in hun vakgebied. Daardoor kunnen ze veel beter inspelen op de veranderende wensen van hun markt.
• Het allerbelangrijkste: ze leren van zichzelf. Na elke inschrijving vragen ze zich af wat goed ging en wat beter kan. Wij noemen dat 'slimmer worden van jezelf'.

Waarom dit écht het verschil maakt

Het voordeel gaat verder dan alleen praktische zaken. Het maakt je werk ook veel prettiger. Je houdt controle, werkt veel gestructureerder en kunt oprecht maatwerk bieden aan opdrachtgevers. En dat zie je gewoon terug in hoe je beoordeeld wordt.

Daarnaast word je als organisatie veel steviger. Je weet precies wie je bent, waar je voor staat en wat je unieke waarde is. En nog belangrijker: je weet hoe je dat op het juiste moment laat zien.

Hoe kunnen wij helpen?

Elke dag begeleiden we bij BidPro organisaties die meer grip willen op hun aanbestedingen. Soms denken we samen na over strategie, soms helpen we structuur te brengen in het hele proces. En natuurlijk schrijven we mee aan inschrijvingen die daadwerkelijk winnen.

De ene keer nemen we het complete traject over, andere keren coachen we gewoon op de achtergrond. Hangt er helemaal vanaf wat bij jou past.

Dus vraag jezelf eens af: werkt jouw organisatie nog steeds reactief, of ben je klaar voor die volgende stap?

We horen graag jouw verhaal

Wil je ontdekken hoe jouw organisatie proactiever kan omgaan met tenders? Of gewoon eens brainstormen over hoe je de aanpak kunt verbeteren?

Stuur ons gerust een bericht of neem een kijkje op www.bidpro.nl. We denken graag met je mee.