Waarom een extern bidteam jouw slagingskans vergroot
Een veelgestelde vraag is: "Hoe kan een extern bidteam, zonder specifieke kennis mijn dienstverlening of jarenlange ervaring in mijn branche, succesvol tenders winnen?" Het antwoord ligt in de samenwerking tussen (1) uw vakinhoudelijke kennis en ervaring en (2) de proceskennis van een ervaren tenderbureau.
Succesvol inschrijven op een aanbesteding/tender draait namelijk niet alleen om het aanbieden van een onderscheidende dienstverlening, maar ook om de manier waarop u dit presenteert; het op papier krijgen van uw verkoopverhaal.
De kracht van procesexpertise
Een goed tenderbureau kent precies alle procedures, regeltjes, systemen, structuren en de dynamiek van tenders (aanbestedingen). Van het interpreteren van de vraagstelling tot aan de manier waarop uw onderscheidend vermogen op papier presenteert wordt. Ze beheersen het schrijven van overtuigende teksten, het opstellen van duidelijke plannen van aanpak en het structureren van complexe documenten.
“We vergelijken het wel eens met een schoonmaker of een bouwvakker. Vraag hen waaruit blijkt dat zij zo goed in hun werk zijn en ze kunnen u een zeer schone, nette kantine laten zien of een fantastisch huis dat die gebouwd heeft. Maar vraag om in 10 pagina’s op te schrijven hoe dit tot stand gekomen is, dan is dat toch even een ander verhaal. Daar komt de aanvullend expertise van een extern tenderbureau om de hoek kijken.”
Bert Hordijk – Tenderspecialist bij BidPro
Onderscheidende aspecten zijn voor de rotten in het vak misschien door de jaren heen wel zo gewoon geworden, dat ze die punten niet zo even oplepelen als daarom gevraagd wordt.
Een tenderbureau is gespecialiseerd in het bevragen van uw expertise en het vertalen hiervan naar een onderscheidende aanbieding op papier. Het bureau vult uw kennis van producten en diensten aan, terwijl u zich richt op het delen van inhoudelijke informatie. Het tenderbureau zorgt ervoor dat deze informatie strategisch wordt gepositioneerd in de inschrijving.
Voordelen van samenwerken met een tenderbureau
Het inzetten van een tenderbureau kent nog veel meer voordelen:
Hoe werkt het in de praktijk?
BidPro ondersteunt organisaties als gespecialiseerd tenderbureau bij het winnen van aanbestedingen. Wij beginnen met een uitgebreide kennismakingsfase waarin wij uw organisatie, producten en diensten grondig analyseren. Vervolgens passen wij onze methodiek toe om uw unieke waardepropositie effectief te vertalen naar een overtuigende inschrijving. Dit proces betrekken wij nauwgezet samen met uw team, zodat zowel de inhoud als het proces naadloos op elkaar aansluiten. Het resultaat is een tender die niet alleen voldoet aan alle vereisten, maar tevens indruk maakt op de opdrachtgever.
Conclusie: uw inhoud, onze expertise
Een tender winnen draait niet alleen om wat u aanbiedt, maar om hoe u het aanbiedt. Met een tenderbureau aan uw zijde kunt u zich volledig richten op uw eigen expertise, terwijl de inschrijving professioneel en overtuigend wordt verzorgd.
Wilt u weten hoe BidPro uw organisatie kan ondersteunen? Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend gesprek. Samen maken we uw volgende aanbesteding tot een succes!
Deze blog is geschreven door Bert Hordijk.